第5回愛宕クラブ幹事会報告(一部修正追記あり)

▽2011年11月19日(土)17時~

第5回愛宕クラブ幹事会ががにはみにて行われ下記内容が協議、決定されました。ご報告致します。

●第5回愛宕クラブ幹事会議事録●

日 時:平成23年11月19日(土)17:00~17:45   場 所:がにはみ

出席者:吉村会長、瀧、藤堂、弦本、篠田、中村、沖、松川、有永、藤井(10名)

<決定事項>
1.平成23年度決算報告 、平成24年度予算について         
 1)本会計、愛宕会計、100周年会計を報告、以下の点を修正して承認した。
 2)新年会、総会の案内の内容
   ①幹事会レポート・・・B-4版表のみ 1枚
   ②総会案内及び会費依頼・各期の納入状況(裏表印刷)・・・A-4版  1枚
   ③年会費振込み用紙(郵便局) 1枚
   ④返信用葉書 1枚
 3)上記①の製作費、印刷費は平成23年度の愛宕の予算から支出する。
 4)上記②~③の制作費、印刷費、送料は平成23年度の本会計より支出する
 5)平成24年度は上記3)、4)に準じて予算を組む
 6)平成24年度の関東、大阪、福岡各支部への補助金について
 7)現役支援として、コーチの交通費、春と夏の公式戦前に用具の補助などを行なう。
2.愛宕クラブ公式サイトに、沿革ページを追加することを承認。
3.経費節減のため、1月の総会報告を会員に対し紙で送付するのではなく、公式HPに掲載する方針で検討する。
4.会費徴収について各幹事の前後の代に声をかけ、努力目標として200名の会費徴収を目指すことを確認した。

<報告事項>
4.OB野球大会の決算報告               
広告代金収入
OB野球大会会費      
パンフレット広告代     
タオル代
打ち上げ費用 
OB野球連盟会費として本会計から 別途支出
5.今後のスケジュール
①新年会及び総会 平成24年1月3日(火)11:00から 於:小倉ステーションホテル

第5回愛宕クラブ幹事会議事録骨子PDFファイル

幹事会に引き続き、牧村監督、伊達部長、大下校長、中釜副校長、御領園教頭、木下参事事務長参加の元、懇親会が行われました。

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