▽2011年11月19日（土）17時～
第5回愛宕クラブ幹事会ががにはみにて行われ下記内容が協議、決定されました。ご報告致します。
●第5回愛宕クラブ幹事会議事録●
日 時：平成23年11月19日（土）17：00～17：45 場 所：がにはみ
出席者：吉村会長、瀧、藤堂、弦本、篠田、中村、沖、松川、有永、藤井（10名）
＜決定事項＞
1.平成23年度決算報告 、平成24年度予算について
1）本会計、愛宕会計、100周年会計を報告、以下の点を修正して承認した。
2）新年会、総会の案内の内容
①幹事会レポート・・・B-4版表のみ 1枚
②総会案内及び会費依頼・各期の納入状況（裏表印刷）・・・A-4版 1枚
③年会費振込み用紙（郵便局） 1枚
④返信用葉書 1枚
3）上記①の製作費、印刷費は平成23年度の愛宕の予算から支出する。
4）上記②～③の制作費、印刷費、送料は平成23年度の本会計より支出する
5）平成24年度は上記3）、4）に準じて予算を組む
6）平成24年度の関東、大阪、福岡各支部への補助金について
7）現役支援として、コーチの交通費、春と夏の公式戦前に用具の補助などを行なう。
2.愛宕クラブ公式サイトに、沿革ページを追加することを承認。
3.経費節減のため、１月の総会報告を会員に対し紙で送付するのではなく、公式ＨＰに掲載する方針で検討する。
4.会費徴収について各幹事の前後の代に声をかけ、努力目標として200名の会費徴収を目指すことを確認した。
＜報告事項＞
4.ＯＢ野球大会の決算報告
広告代金収入
OB野球大会会費
パンフレット広告代
タオル代
打ち上げ費用
OB野球連盟会費として本会計から 別途支出
5.今後のスケジュール
①新年会及び総会 平成24年1月3日（火）11：00から 於：小倉ステーションホテル
幹事会に引き続き、牧村監督、伊達部長、大下校長、中釜副校長、御領園教頭、木下参事事務長参加の元、懇親会が行われました。
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